Kapıda Ödeme Muhasebesi: Paranızı ve Nakit Akışınızı Nasıl Takip Edersiniz

Kapıda ödeme muhasebesi nedir ve normal muhasebeden farkı nedir?

Kapıda ödeme muhasebesi sıradan bir satış defteri değildir, çünkü bu modelde satış işlemi siparişin anında değil, paketi teslim aldığında ve parasını tahsil ettiğinde tamamlanır. Her iki zaman arasında sizin paranız birçok aşamadan geçer: onaylı ancak henüz gönderilmemiş sipariş, yoldaki paket, tahsil edilmiş ancak kargo şirketi nezdinde bekleyen tutarlar ve hiçbir gelir getirmeyen iade edilen kargo. Siparişi hemen gelir olarak kaydeden biri yanlış bir mali resim çizer ve banka hesap bakiyesinin satış panelindeki rakamları hiç yansıtmadığını fark edebilir.

Bu nedenle kapıda ödeme muhasebesi tek bir kural üzerine kurulmuştur: para gerçekten tahsil edilip siz tarafından alınana kadar gelir olarak hesaplanmaz ve tüm maliyetler — iade edilen paketleri göndermek de dahil olmak üzere — sadece başarılı siparişe değil, tüm batch'e yüklenir. Bu rehberin amacı, size tek bir tablo ile çalıştırabileceğiniz basit bir sistem vermektir: kargo şirketi nezdinde bekleyen tutarları takip edin, iade edilen ürünleri kapatın ve her ayın sonunda gerçek kârınızı illüzyonlar olmaksızın hesaplayın.

Sizi neden yanlış yönlendiriyor? Kapıda ödeme sisteminde nakit boşluğu

Taciri en çok şaşırtan şey, harcaması ile geliri arasındaki zaman farkıdır. Siz günlük reklam masrafını ödersiniz, ürünü satın alırsınız, onay ve paketleme ücreti ödersiniz; tüm bunlar tek bir dirhem siz tarafından alınmadan önce. Ancak nakit gecikmeli olarak gelir: paket gönderilir, sonra birkaç gün sonra teslim edilir, ardından kargo şirketi tutarı haftalık veya on günlük parti halinde sizin hesabınıza aktarmadan önce tutarı tutar. Bu boşluk, kapıda ödeme sisteminde nakit akışı yönetiminin özüdür.

Sonuç olarak, işletme sermayenizin büyük bir kısmı her zaman "tutulmuştur": ya yolda olan paketlerde mal olarak, ya da tahsil edilmiş ancak transfer bekleyen nakit olarak. Bu tutarı takip etmeyen biri, paranın sağlam olmasına rağmen henüz gelmediği için kendisini kaybeden sanabilir veya — daha tehlikeli olanı — henüz hesabına girmemiş bir geliri yeniden yatırımaya kalkışabilir, böylece "kağıt üzerinde" satışları mükemmel olmasına rağmen nakit akışı aniden bozulabilir.

Kargo şirketi nezdinde bekleyen tutarları nasıl takip edersiniz?

Kargo şirketi paralarını takip etmek, her siparişe açık bir "mali durum" vermekle başlar, sonra da kaydınızı şirketin ekstresine düzenli olarak eşleştirerek devam eder. Fikir, her an sizin hesabınıza kaç para borçlu olduğunu ve transfer edilmediğini, ve iade edilen ürünlerle kaybetmeye ne kadar maruz kaldığınızı bilmektir. Şu adımları izleyin:

1. 1Her siparişe beş Mali durumdan birini atayın: onaylı ancak henüz gönderilmemiş, gönderilmiş teslimat aşamasında, teslim edilmiş ve tahsil edilmiş, hesabınıza aktarılmış veya iade edilmiş.
2. 2Her sipariş için gönderme tarihini ve beklenen teslimat tarihini kaydın, böylece hangi tutarların yakında aktarılacağını ve hangilerinin geciktiğini öğrenebilirsiniz.
3. 3"Bekleyen Tutar" adında bir sütun tutun = hesabınıza henüz aktarılmamış teslim edilmiş ve tahsil edilmiş siparişlerin toplam fiyatı.
4. 4Kargo şirketi ekstresini kaydınızla haftalık olarak eşleştirin: teslim edilen her paket bir transferle eşleştiğini doğrulayın ve her düşülen masraf gerekli olduğunu ve teslim edilen bir paket iade edilmiş gibi sayılmadığını doğrulayın.
5. 5Uzun süre takılı kalan paketleri (ne teslim edilmiş ne de iade edilmiş) sessiz bir kayıp haline gelmeden önce takip edin, çünkü bu muhasebe defterinde en çok unutulan kalem.

Iade edilen ürünleri muhasebecilikte nasıl kapatırsınız?

İade edilen ürünler, ihmal edilirse kârları en çok çarpıtan kalemdir. Reddedilen bir paket sadece size sıfır gelir vermez, aynı zamanda gönderme maliyetini yükler, ve birçok sözleşmede gidiş-dönüş ücretini her ikisini de ödersiniz. Bu nedenle tahsil edilen tutarları eşleştirmek yeterli değildir; iade edilen ürünleri açıkça maliyetini düşerek kapatmalısınız ve kargo şirketi tarafından gerçekten teslim edilen bir paket için geri gönderme ücreti kesintisi yapılmadığını doğrulamalısınız.

Pratik kapanış basittir: kargo şirketi ekstresindeki her iade edilen paketi kaydınızdaki bir siparişle eşleştirin, geri gönderme ücretini hesaplayın ve asla tahsil edilmeyeceği için "Bekleyen Tutar" kutusundan çıkarın. Ve iade edilen ürünlerin oranını aylık olarak izleyin; ani artış, sadece bir muhasebe rakamı değil, abartılı bir reklam veya zayıf telefon onayının işaretidir.

Aylık gerçek kârınızı basit bir tablo ile nasıl hesaplarsınız?

Her ayın sonunda kârınızı sipariş sayısından değil, tüm maliyetleri düştükten sonra gerçekten tahsil edilen tutarlardan hesaplarsınız. İki sütun içeren bir tablo — kalem ve tutarı — düzensizliği açık bir rakama dönüştürmek için yeterlidir. Aşağıdaki tablo sadece açıklama amacıyla örnek bir tablo olup, rakamlarını mağazanızın rakamlarıyla değiştirin:

Nakit akışınızı yönetmek için hangi hesapları ayırırsınız?

Kapıda ödeme sisteminde nakit akışı yönetimi, paranızı karışmayan kutulara ayırdığınızda çok daha kolaydır, böylece borçlu olduğunuz parayı mevcut gibi say mayız, ve yedek parayı kâr gibi saymayız. Bu hızlı listeyi kullanın:

Ve siparişlerinizin dağınık sayfalar yerine tek bir yerde toplandığı bir yer gerektiğinde, her plana gömülü olan SymplysisAI online mağazası, siparişlerinizin eşleştirmeyi ve muhasebe işlemini kolaylaştıran birleşik bir kaydı sağlar. Ücretsiz plan bir mağaza ile başlar ve aylık 50 siparişe kadar kart olmadan, Lite planı aylık 400 siparişe kadar yükseltir ve daha yüksek planlar daha fazla mağaza ve sınırsız siparişler sağlar. SymplysisAI'deki yapay zeka araçları — açılış sayfası, reklam metni, poster ve alıcılarınızın dilinde (Arapça lehçeler dahil) seslendirme — sonuçları kopyalayıp Shopify, YouCan veya Lightfunnels'daki mağazanızın editörüne yapıştırmanızı sağlar. Bu oluşturucular aylık yaklaşık 15 $ 'dan başlayan planlar ile ücretlidir; siparişlerinizin hacmi için en uygununu seçmek için fiyatlandırma sayfasını kontrol edin.

• Alacak hesabı: henüz kargo şirketi tarafından aktarılmamış teslim edilen siparişlerin fiyatı — sizin paranız ama elinizde değil.
• Mevcut nakit hesabı: gerçekten hesabınıza giren para ve buradan finanse edilen tek şey reklam ve envanterdir.
• İade edilen ürünler yedek: reddedilen paketlerin kayıplarını emmek için önceden belirlenmiş tutarı, genişlemeye dokunmayın.
• Aylık sabit maliyetler: platform, araçlar ve abonelikler, her ayın başında karı hesaplamadan önce çıkarın.
• Net kâr: tüm bunlardan sonra kalanı ve tek gerçek, çekilebilir kâr olarak kabul edilen tek şey.