Bạn cần bao nhiêu vốn khởi động cho thanh toán khi nhận hàng?

Thanh toán khi nhận hàng thực sự cần bao nhiêu vốn khởi động?

Câu hỏi phổ biến nhất từ những người muốn vào thanh toán khi nhận hàng là: tôi cần bao nhiêu vốn? Câu trả lời trung thực là không có một con số kỳ diệu duy nhất phù hợp với tất cả mọi người. Vốn không chỉ là tiền để mua sản phẩm, nó là tổng của vài chi phí bạn phải tài trợ tất cả cùng một lúc trước khi tiền khách hàng đầu tiên của bạn tới bạn. Bất kỳ ai bắt đầu với số tiền quá nhỏ thường hết trước khi chu kỳ bán đầu tiên hoàn tất, vì vậy họ nghĩ ý tưởng thất bại, khi vấn đề thực là nhẹ tay thanh khoản.

Quy tắc cơ bản rất đơn giản: vốn của bạn phải bao gồm tất cả chi tiêu của bạn—quảng cáo, sản phẩm, vận chuyển, xác nhận, hoàn lại—trong khoảng cách giữa khoản thanh toán đầu tiên của bạn và khi tiền đơn hàng được giao tới tài khoản của bạn. Khoảng cách này được gọi là chu kỳ tiền mặt, và nó là biến quan trọng nhất xác định bạn cần bao nhiêu vốn trong mô hình này, nhiều hơn giá sản phẩm chính nó.

Tại sao thanh toán khi nhận hàng cạn thanh khoản của bạn hơn thanh toán trước?

Trong thanh toán trước tiền tới bạn khi đơn hàng đến, vì vậy bạn tài trợ đơn hàng mới từ lợi nhuận đơn hàng trước gần như ngay lập tức. Trong thanh toán khi nhận hàng khách hàng chỉ trả khi giao, và ngày có thể trôi qua giữa xác nhận đơn hàng và giao hàng, rồi thêm ngày trước khi công ty giao hàng gửi bạn lợi nhuận. Trong khoảng cách này bạn chi quảng cáo hàng ngày và mua sản phẩm cho các đơn hàng mới, không có tiền đến để phù hợp.

Nó trở nên tồi tệ hơn: không phải mỗi đơn hàng được xác nhận thành một bán hàng. Một số gói hàng bị từ chối tại cửa hoặc không được nhận, quay trở lại tải chi phí vận chuyển cả hai chiều và không có doanh thu. Điều này có nghĩa là bạn đang tài trợ các đơn hàng không bao giờ trả bạn, và vốn của bạn phải hấp thụ tổn thất dự kiến này từ ngày đầu, không phải khám phá nó sau khi tiền hết.

Những chi phí nào mà vốn của bạn phải bao gồm?

Trước khi bạn đặt một lượng, chia chi phí thành các thể loại rõ ràng. Mỗi cái tiêu thụ vốn vào các thời điểm khác nhau, và hầu hết được trả trước khi bạn thấy bất kỳ lợi nhuận nào:

• Chi phí sản phẩm: giá để mua hàng hóa, cho dù bạn mua hàng tồn trước hay trả nhà cung cấp với mỗi đơn hàng.
• Ngân sách quảng cáo: thường là dòng lớn nhất, vì nó là trình điều khiển đơn hàng duy nhất sớm, và bạn trả nó hàng ngày và trước.
• Xác nhận đơn hàng: chi phí gọi khách hàng để xác nhận đơn hàng trước khi gửi, cho dù thời gian của bạn, lương nhân viên hay trung tâm gọi.
• Phí vận chuyển và thu tiền: những gì công ty giao hàng trừ cho mỗi gói hàng, cộng với vận chuyển trả lại cho gói hàng bị từ chối.
• Dự trữ hoàn lại: một lượng set aside trước để hấp thụ tổn thất từ đơn hàng bị từ chối hoặc không được nhận.
• Công cụ và nền tảng: cửa hàng, công cụ tạo nội dung, các gói đăng ký hàng tháng cần để chạy hoạt động.

Bạn tính vốn cần thiết từng bước như thế nào?

Thay vì đoán, làm theo những bước này để biến công thức thành con số cá nhân của bạn. Thay thế mỗi giả định bằng những con số thực của bạn hoặc ước tính bảo thủ:

1. 1Xác định chu kỳ tiền mặt của bạn: thêm ngày để xác nhận + ngày để gửi + ngày công ty giao hàng gửi cho bạn lợi nhuận.
2. 2Ước tính chi tiêu quảng cáo hàng ngày, nhân với ngày chu kỳ tiền mặt để biết bạn cần tài trợ trong quảng cáo mà không có lợi nhuận.
3. 3Ước tính đơn hàng được xác nhận trong chu kỳ, nhân với chi phí trên mỗi đơn hàng (sản phẩm + vận chuyển + xác nhận).
4. 4Thêm dự trữ hoàn lại: set aside đủ để bao gồm các đơn hàng bạn dự kiến bị từ chối, dựa trên tỷ lệ từ chối bạn giả định.
5. 5Thêm chi phí công cụ và nền tảng hàng tháng cần để chạy cửa hàng và nội dung.
6. 6Tính tổng nó, rồi thêm biên độ an toàn trị giá ít nhất một tuần chi tiêu bổ sung.

Bạn mua hàng tồn trước hay cung cấp trên mỗi đơn hàng?

Lựa chọn mô hình cung cấp của bạn xác định một phần lớn của vốn cần thiết. Mua hàng tồn trước đóng băng một lượng lớn hơn trong hàng hóa trước khi bạn xác nhận nhu cầu, trong khi cung cấp trên mỗi đơn hàng trải chi phí nhưng thường chậm hơn và biên thấp hơn. Bảng này cho thấy sự khác biệt để giúp bạn chọn cái phù hợp với thanh khoản và giai đoạn của bạn:

Bạn hạ thấp vốn cần thiết và bảo vệ thanh khoản như thế nào?

Cách thông minh nhất vào thanh toán khi nhận hàng không phải tăng vốn khổng lồ, nó là cắt thời gian chu kỳ tiền mặt và kiểm tra với vốn được tính toán. Mỗi ngày bạn tiết kiệm từ chu kỳ tiền mặt và mỗi điểm bạn tăng trong tỷ lệ xác nhận cắt lượng bạn cần phải đóng băng. Chạy qua danh sách này trước khi bạn khởi chạy chiến dịch đầu tiên của bạn:

Trước khi chi bất cứ điều gì cho quảng cáo, chạy những con số của bạn qua máy tính lợi nhuận thanh toán khi nhận hàng miễn phí của SymplysisAI tại symplysis.com/calculator, nó giúp bạn ước tính biên và hòa vốn trước khi rủi ro vốn. Để kiểm tra ý tưởng rẻ nhất có thể, gói miễn phí trên nền tảng cho phép bạn tạo một cửa hàng và lấy tối đa 50 đơn hàng, không cần thẻ, trong khi các công cụ AI—trang tiếp cận, bản sao quảng cáo, áp phích, kể chuyện bằng giọng nói tiếng Ả Rập—tạo nội dung từ một liên kết sản phẩm: sao chép trang tiếp cận vào Shopify, YouCan hoặc Lightfunnels, hoặc tải xuống, và kéo bản sao quảng cáo vào quảng cáo của bạn bằng tiện ích mở rộng Ad Clipboard cho Chrome. Những công cụ tạo này được bao gồm trong các gói bắt đầu khoảng 15 USD hàng tháng (rẻ hơn hàng năm), và tiết kiệm chi phí và thời gian từ việc làm nó bằng tay.

• Bắt đầu với một sản phẩm chỉ cho đến khi bạn đo những con số thực trước khi mở rộng.
• Rút ngắn chu kỳ tiền mặt bằng cách chọn công ty giao hàng gửi bạn lợi nhuận nhanh hơn.
• Tăng tỷ lệ xác nhận bằng trang tiếp cận mạnh và bản sao quảng cáo để hạ thấp chi phí cho mỗi đơn hàng được xác nhận.
• Luôn dự trữ một đệm hoàn lại, đừng kế hoạch tái đầu tư lợi nhuận đầy đủ khoảnh khắc chúng tới.
• Theo dõi chi phí đơn hàng được xác nhận hàng ngày, giết bất kỳ quảng cáo nào không có lợi nhuận nhanh chóng.