Chu kỳ lưu chuyển tiền mặt
Chu kỳ lưu chuyển tiền mặt là số ngày giữa khi tiền rời khỏi túi của bạn và khi nó quay lại. Nó bắt đầu vào ngày bạn mua hàng tồn kho hoặc thanh toán hóa đơn quảng cáo và kết thúc vào ngày đối tác giao hàng của bạn gửi tiền thanh toán khi nhận hàng vào tài khoản của bạn. Càng dài chu kỳ, bạn càng cần nhiều vốn hơn để chạy cùng một khối lượng.
Còn gọi làchu kỳ tiền mặtchu kỳ vốn làm việcchu kỳ chuyển đổi tiền mặt
Công thức
Chu kỳ lưu chuyển tiền mặt (ngày) = Ngày hàng tồn kyo nổi bật + Ngày thu tiền – Ngày phải trả nổi bật
- Ngày hàng tồn kyo nổi bật: thời gian trung bình giữa hàng tồn kyo đến cửa hàng của bạn và gửi nó trong một bưu kiện.
- Ngày thu tiền: thời gian từ khi gửi bưu kiện cho đến khi giá trị của nó đến tài khoản của bạn từ công ty giao hàng.
- Ngày phải trả nổi bật: thời gian nhà cung cấp của bạn cấp cho bạn để thanh toán cho hàng tồn kyo; không nếu bạn thanh toán tiền mặt khi mua.
- Tiền tied up = Chi tiêu hàng ngày trung bình × Số ngày trong chu kỳ.
Ví dụ được làm việc
Tính toán tiền tied up cho một người bán hàng Morocco
- 1Ngày hàng tồn kyo nổi bật: 20 ngày.
- 2Ngày thu tiền từ công ty giao hàng: 18 ngày.
- 3Điều khoản nhà cung cấp: 0 (thanh toán tiền mặt khi mua).
- 4Độ dài chu kỳ: 20 + 18 – 0 = 38 ngày.
- 5Chi tiêu hàng ngày trung bình (hàng tồn kyo + quảng cáo): 3.000 MAD.
- 6Tiền tied up: 3.000 × 38 = 114.000 MAD.
- 7Nếu bạn đàm phán điều khoản thanh toán 15 ngày: 20 + 18 – 15 = 23 ngày → 3.000 × 23 = 69.000 MAD.
Điểm chính: Đàm phán điều khoản thanh toán 15 ngày giải phóng 45.000 MAD trong vốn làm việc mà không bán một đơn vị bổ sung nào.
Ý nghĩa của nó trong thực tế
Lợi nhuận và tính thanh khoản là những thứ khác nhau. Một người bán hàng có lợi nhuận trên giấy có thể ngừng mua vì tiền bị mắc kẹt trong hàng tồn kyo và bưu kiện trong quá cảnh vận chuyển. Con số đặt giới hạn tăng trưởng của bạn không phải là lợi nhuận ròng một mình—đó là bao nhiêu ngày mỗi đơn vị tiền ở ngoài túi trước khi nó quay lại với lợi nhuận đính kèm.
Trong thanh toán khi nhận hàng bạn chi tiêu cho quảng cáo hàng ngày trong khi tiền gửi đến trong các batch rải rác. Khoảng cách thời gian này một mình có thể phá vỡ những người bán hàng quy mô ngân sách sau một tuần bán mạnh, chỉ để tìm thấy họ không có tiền mặt trước khi tiền gửi từ tuần trước đến.
Ba cách thực tế để rút ngắn chu kỳ: đàm phán điều khoản thanh toán từ nhà cung cấp của bạn, cắt hàng tồn kyo chậm di chuyển để giảm ngày nổi bật, và yêu cầu đối tác giao hàng của bạn payout nhanh hơn hoặc tìm một công ty gửi hàng tuần. Mỗi ngày bạn cắt giải phóng tiền bằng chi tiêu hàng ngày của bạn.
Lỗi phổ biến
- Nhầm lẫn lợi nhuận với tính thanh khoản: lợi nhuận tuyệt vời vào cuối tháng trong khi bạn không thể mua thêm vì tiền vẫn ở công ty giao hàng.
- Quy mô ngân sách quảng cáo sau một tuần bán mạnh, trước khi tiền gửi từ tuần trước đến.
- Bỏ qua bưu kiện trả hàng trong tính toán của bạn: hàng quay lại nhưng ngày của chúng bị mất và vận chuyển được thanh toán hai lần mà không có doanh thu.
- Mua hàng loạt để cắt chi phí đơn vị, điều này kéo dài ngày hàng tồn kyo nổi bật và ăn tiết kiệm mà bạn đạt được trên giá.
Câu hỏi và câu trả lời
Làm thế nào để tôi tính toán ngày hàng tồn kyo nổi bật?
Chia giá trị hàng tồn kyo trung bình của bạn trong kỳ cho chi phí hàng bán hàng ngày của bạn. Ví dụ đơn giản: hàng tồn kyo trung bình 60.000 đơn vị với chi phí hàng bán hàng ngày 3.000 → 20 ngày. Càng nhanh bạn bán với cùng hàng tồn kyo, con số này càng ngắn và bạn giải phóng nhiều tiền mặt hơn.
Điều gì kéo dài chu kỳ nhất trong thanh toán khi nhận hàng?
Lịch gửi tiền của đối tác giao hàng và thời gian giao hàng. Bưu kiện ở trong quá cảnh vận chuyển trong nhiều ngày, sau đó thanh toán chờ chu kỳ gửi tiền tiếp theo. Thêm bưu kiện trả hàng ăn toàn bộ thời gian chu kỳ và quay lại với bộ sưu tập không.
Chu kỳ ngắn hơn có nghĩa là lợi nhuận cao hơn?
Không lợi nhuận cao hơn cho mỗi đơn hàng, nhưng nhiều chu kỳ hơn mỗi năm với cùng vốn. Tiền quay lại mỗi 23 ngày hoạt động nhiều hơn gấp đôi so với tiền quay lại mỗi 50 ngày, tăng lợi nhuận từ cùng vốn.
Tôi nên giữ bao nhiêu tiền mặt dự trữ?
Ít nhất đủ để bao phủ chi tiêu hàng ngày của bạn cho một chu kỳ hoàn chỉnh, vì đó là số tiền luôn bị mắc kẹt ngoài túi. Nếu bạn chi tiêu 3.000 hàng ngày với chu kỳ 38 ngày, bạn cần khoảng 114.000 dự trữ mọi lúc, và bất kỳ quy mô nào tăng con số này theo cùng tỷ lệ.